电子面单相较于传统纸质面单有诸多优点，市场上电子面单占据的份额也在不断的加大。早在2015年8月国内，十五家排名前列市场总份额达90%以上的快递公司，已经做到了电子面单的全面普及和使用[2]，这也充分说明了电子面单具有很大的优势和发展空间。
（一）、使用便捷
使用快递业务的商家可直接在网上申请电子面单业务，快递员可上门取件并确认合作细节等打印信息，通过热敏打印机进行电子面单的打印，电子面单打印后快递公司进行揽收派送；电子面单的打印效率是普通纸质的四倍以上，订单匹配效率也显著提升，可以大大缓解出现大批量订单时的压力，能够高效解决双十一双十二等电商促销时出现不能快速发货的问题；机械打印也杜绝了因手写带来的错误和不易辨认等问题，提高了分拣效率；快递员在送货时能够快速验证取货人身份，并只需留下一张单据，不必留下3-4张联单的单据，避免了查找多重记录的繁琐；客户在收到货品后，也可轻松撕下剩余单据，避免个人信息的泄露。
（二）、降低成本
电子面单的打印成本比传统纸质面单降低了一倍以上，普通的热敏纸就可打印，顺丰也支持用A4纸进行打印。快递公司只需打印上下联而无复写联打印，作业的成本降低而效率提升，单位时间内的揽货量可增加一倍以上；即使出现打印错误或是热敏纸损坏也仅损失打印用的热敏纸，单号等信息仍可继续使用，这使得快递公司运营成本降低；信息化的面单可提高分拣效率，实现自动化快速分拣，减少人力等资源投入降低成本。
（三）、保障信息安全
商家在申请使用电子面单时就可匹配到具体的货运信息，即减少人工成本又快速高效的进行信息匹配，收信人的个人信息可通过二维码进行隐藏，无专业仪器便不可得知具体信息，大大降低了收件人信息泄露的风险和几率，无复写联的设计也可减少信息泄露，结合RFID技术可使信息安全更有保障[2,3]。
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